Langkah pertama user harus mengajukan daftar tugas ke Manajemen Atas, Untuk membuat daftar tugas pengguna harus masuk ke menu TUGAS BARU.
Sebelum data masuk ke akun Manajemen Atas, Data tersebut akan di periksa terlebih dahulu oleh Tasklist Officer, jika data sudah valid maka akan diteruskan ke akun Manajemen Atas, jika ditolak maka akan kembali ke Daftar Konsep pembuat tugas
Manajemen Atas akan memeriksa kembali tugas yang diajukan, jika valid maka Manajemen Atas akan menentukan Penanggung Jawab Utama dan Penanggung Jawab Kedua, Jika tugas tidak valid maka Manajemen Atas akan mengembalikan tugas ke Daftar Konsep pembuat tugas
Jika Sudah di Setujui dan ditentukan Penanggung Jawab Utama dan Penanggung Jawab Kedua oleh Manajemen Atas, maka Penanggung Jawab yang ditunjuk harus mengisi tanggal target dari setiap sub tugas.
Jika Tugas tersebut sudah ditentukan tanggal target nya, maka Manajemen Atas akan memeriksa dan menentukan kategori dan prioritas.
Jika Tugas tersebut sudah ditentukan tanggal target nya, maka setiap user harus melaporkan setiap pekerjaan yang sedang dikerjakan, dan pekerjaan yang sudah selesai ke Task List Officer untuk di update perkembangan dari Tugas tersebut.
Jika semua Sub Tugas sudah selesai semua, maka status Tugas tersebut adalah DITUTUP, dan akan tampil di menu Tugas Yang Sudah Selesai